Escritórios Compartilhados Coworking

Escritórios Compartilhados Coworking

Preparar um Escritório no modelo anterior

Como resultado da experiência de mais de 10.000 m2 de escritórios entregues, temos algumas considerações sobre as facilidades de escritórios compartilhados coworking.

Anteriormente, no período de maior euforia econômica:

  • faziam-se os planos de expansão,
  • identificava-se-se os bairros mais adequados para as novas filiais ou escritórios,
  • buscavam-se os edifícios adequados, pesando-se inclusive a infraestrutura de comunicações existentes.

Depois detalhava-se o planejamento e contratava-se os melhores fornecedores locais.

Realizavam-se então as obras de adaptação do imóvel, compra de mobiliário, contratação de infraestrutura, etc.

Era necessário um investimento alto e uma ótima gerência para cumprir os prazos e orçamentos previstos, e normalmente levava-se cerca de 60 dias para  inaugurar o novo escritório.

A partir dai, a equipe local sempre assumia a administração do espaço, mesmo que tal função não estivesse prevista.

Pensa-se nessas tarefas como algo marginal, mas que na realidade demanda tempo e esforços para ser bem realizada.

Escritórios Compartilhados Coworking é tendência

Atualmente vivemos em um tempo mais focado, mais ágil, onde as pessoas preferem uma mensagem de Whatsapp ao invés de  um telefonema.

Os escritórios compartilhados coworking encurtam enormemente  a implantação de uma nova filial ou a readequação em um momento de crescimento ou redução.

O uso de vários contratos, como o de locação com duração superior a 24 meses, fiança bancária, investimentos em obras, móveis e infraestrutura torna-se desnecessário.

Com apenas um contrato, simples e sem burocracia, a sua empresa poderá funcionar rapidamente.

A eficácia dos escritórios compartilhados coworking não termina na contratação. A equipe local estará completamente focada no negócio, escapando do custo, normalmente oculto, de administrar o escritório.

Nos EUA, uma parte significativa (35%) das pessoas trabalhando em escritórios compartilhados coworking são funcionários de grandes e médias empresas.

As empresas passaram a utilizar uma rede de escritórios compartilhados coworking, bastando eleger o melhor ponto para atender a sua operação. Isso sem investimentos  ou aumento do pessoal de apoio.

Se você utilizar a ferramenta certa, vai verificar que descascar um abacaxi pode não ser uma tarefa tão difícil.

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