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Em maior ou menor grau, as pessoas estão acompanhando os Jogos Olímpicos do Rio. Até agora, o que as delegações mais reclamaram, foi da infraestrutura dos alojamentos e dos serviços de transporte e segurança.

O planejamento não está entre os atributos brasileiros mundialmente reconhecidos. É como se fossemos surpreendidos com o ” Natal cair em 25 de dezembro”.

A Lei de Murphy,  “se algo pode dar errado, dará” é muitas vezes menosprezada, ante a confiança de que teremos a capacidade de resolver os entraves que surgirem.

Ser confiante é algo bom, aumenta a auto estima, mas um bom planejamento tende a diminuir intervenções corretivas e erros.

Uma infraestrutura com qualidade segue essa linha de pensamento. Utilizando um engenheiro ou um profissional qualificado para dimensionar um espaço, nos antecipamos à problemas que poderão ser de difícil resolução.

 

Escritório em coworking

O coworking é uma tendência em crescimento, permitindo o compartilhamento da infraestrutura de escritório, com economia de custos e investimentos.

Porém, é a infraestrutura planejada que irá possibilitar atender aos clientes com eficiência e qualidade nos serviços, e deveria ser um fator determinante antes que um contrato fosse assinado.

O problema é que parte da infraestrutura está “escondida’ e precisamos saber o que perguntar ou observar.

 

Lista

A lista abaixo pretende ajudar quando da contratação de escritórios:

 

Parte Externa: Bairro e Edifício

  • Localização afeta clientes tanto para você visitá-los quanto para ser visitado,
  • Localização afeta colaboradores que precisam de um local com serviços e acesso facilitado,
  • Localização afeta a imagem que você quer projetar para seu negócio,
  • Edifício comercial x casa adaptada: projetado para uma finalidade é normalmente melhor que algo adaptado,
  • Considere se possível edifícios com padrão Triplo A  ( ar condicionado central, heliponto, auditório, bicicletário, lajes com mais de 300 m2, bom acabamento e sempre a localização).
  • Segurança para sua operação e colaboradores:
    • Ausência de pontos de atração (bancos, caixas eletrônicos).
    • Laudo AVCB ( Corpo de Bombeiros).
    • Instalações elétricas adequadas, estáveis e balanceadas.
    • Opções de operadores de internet, telefonia, etc.
    • Acesso 24h, portaria central e garagem / estacionamento que atenda seus clientes.
    • Segurança hídrica (poço artesiano) e elétrica (gerador).
    • Visite a escada de incêndio e verifique se está encapsulada por duas portas corta fogo ( proteção contra fumaça).

 

Parte Interna: Escritórios planejados

  • Apresentação do andar: nesse caso, tamanho é documento.
  • Recepção: horários e serviços disponíveis.
  • Escritórios corporativos ou espaços alternativos: avalie impacto nos seus clientes e opte pelo mais adequado.
  • Equipamentos de rede de alta confiabilidade (roteadores e switches de marcas reconhecidas pela qualidade)
  • Nobreak com capacidade mínima de 60 minutos para manter a rede de dados imune a pequenas interrupções.
  • Internet : rede cabeada estruturada cat6 (Giga) e Wifi (2,4 e 5 GHZ) com contingência e IP fixo.
  • Mobiliário ergométrico (atenção especial nas cadeiras) com calhas para as rede de elétrica e dados.
  • Salas de reunião equipadas  e localizadas preferencialmente próximas à recepção.
  • Largura dos corredores ( ideal 1,40m por rota de escape) e espaço entre as mesas ou plataformas (conforto).
  • Existe uma área / lounge  para café e convívio?
  • Existe uma copa?  É separada do escritório evitando odores com aquecimento de alimentos?
  • Banheiros: quantidade (1 para no máximo 10 pessoas), localização separada, limpeza e qualidade dos materiais de higiene.
  • Piso: dilema da limpeza (piso frio, laminado) x carpete (melhor acústica).
  • Segurança 1: cameras nas áreas comuns, controle de acesso, lockers, armários para documentos.
  • Segurança:2 público variável que aluga por horas ou diárias ou somente admitem pessoas com contratos pré aprovados para períodos mensais ou maiores?