Escritório Virtual

Escritório Virtual

Escritório Virtual: cabe no seu bolso!

2015 foi um ano complicado para a economia brasileira. Redução de custos, controle de gastos e orçamento justinho… Esse foi o cenário que se instalou, principalmente, no segundo semestre.
Apertando aqui, reduzindo ali, o empresário passou ano.Com a chegada de 2016, uma das primeiras coisas a fazer é pensar em economizar para começar o ano com um respiro.
Mas para o empresário existem itens indispensáveis ao negócio, um deles é o escritório, já que o endereço comercial é um item que passa credibilidade à marca.
Então fica a pergunta: como manter o endereço comercial se muitas empresas tiveram um gasto maior que o esperado e agora estão operando na linha limite?!

Escritório virtual, business center

A dica pode ser mais simples do que se pensa…Escritório virtual, virtual address, escritórios inteligentes ou centros de negócios / business center, como também pode ser chamado o serviço para empresas, profissionais e empreendedores que inclui basicamente o atendimento telefônico, transferência de chamadas e um endereço físico e/ou fiscal.Existem registros que apontam que o termo foi usado pela primeira vez em 1983 na revista de uma companhia aérea. No Brasil, as primeiras referências são de 1994.

“Contratar um escritório virtual com serviço de atendimento telefônico é importante principalmente para empresas que não estão em São Paulo. A secretária atende a ligação com o nome da empresa, anota o recado e passa para o empresário. Essa é uma forma de manter um escritório num bom local comercial, reduzindo os custos de um escritório físico.” Explica Fabio Baptista.

Escritório virtual adequado à sua operação

 

 

Para Fabio Baptista, Administrador do Coworking Office, existem pacotes de escritório virtual  para todos os bolsos e necessidades. “Existem três possibilidades de escritório virtual: Só endereço e correspondência. Endereço, correspondência e atendimento telefônico. Endereço, correspondência, atendimento telefônico e 4 horas de sala de reunião. Tudo vai depender da necessidade da empresa.” Explica.

Segundo a Ancev, Associação Nacional de Coworking e Escritórios Virtuais, o escritório virtual proporciona aumento da capacidade produtiva, da agilidade, da praticidade e da lucratividade nos negócios, uma vez que a atenção fica dedicada exclusivamente para a atividade fim.

Fisicamente o profissional pode trabalhar em casa, mas para os clientes ele pode passar o endereço de um local comercial físico.

Vale lembrar que existem dois termos muito parecidos, mas que não são sinônimos!

Endereço Comercial é aquele utilizado em todo material de divulgação da empresa, tais como cartões de visita, folders e outros. Já o Endereço Fiscal, é destinado a registro junto aos órgãos públicos.

“Eu tenho cliente de escritório virtual que faz coaching e também utiliza a sala de reunião para fazer o atendimento. Outro caso bastante comum por aqui, são os escritórios de advocacia que estão no interior, mas precisam de uma representatividade em um bom centro comercial de São Paulo. Nesse caso, nós fazemos o atendimento telefônico e passamos o recado.” Ressalta Fabio Baptista.

Seja para quem trabalha em casa, para quem está começando um novo negócio ou para quem está em outra cidade e precisa de uma representatividade comercial, o escritório virtual passa a ser uma opção vantajosa, principalmente na parte financeira.

Fonte:

Vila Nova Conceiçao SP

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